Administración financiera
El control de los recursos, con respaldo documental.
- Presupuesto e ingresos/egresos
- Cuentas por cobrar y conciliaciones
- Estados financieros y control de fondos
- Expedición de recibos y CFDI
Servicios de administración condominal
Seis áreas que cubren toda la operación de su condominio —financiera, operativa, mantenimiento, gobierno, documental y atención— bajo una metodología de planificar, gestionar y controlar.
Áreas de servicio
Gestión integral con procesos claros y evidencia en cada etapa.
Administración operativa
El día a día del condominio, supervisado.
- Supervisión del funcionamiento
- Coordinación de servicios
- Supervisión de personal
- Seguimiento de incidencias y proveedores
Mantenimiento y conservación
Prevenir para conservar el patrimonio.
- Diagnóstico del inmueble
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Cotización y supervisión
- Bitácoras y seguimiento
Gobierno condominal
Apoyo a los órganos de decisión del condominio.
- Preparación y apoyo en asambleas
- Coordinación con el comité de vigilancia
- Preparación documental
- Seguimiento de acuerdos
Administración documental
Todo el expediente del condominio, en orden.
- Contratos y expedientes
- Inventarios
- Reglamentos y manuales
- Resguardo de documentación
Atención al condómino
Un canal ordenado, con seguimiento hasta el cierre.
- Solicitud y registro
- Clasificación y seguimiento
- Solución
- Cierre documentado
Flujo de atención al condómino
Ninguna solicitud se pierde: cada una se registra, se clasifica y se cierra con evidencia.
1
Solicitud
2
Registro
3
Clasificación
4
Seguimiento
5
Solución
6
Cierre
CONTROL FINANCIERO
Cada recurso tiene origen, destino y respaldo.
Un proceso trazable, del presupuesto aprobado hasta el reporte a los órganos de gobierno.
1 Presupuesto aprobado
2 Programación de ingresos y egresos
3 Registro de operaciones
4 Comprobación documental
5 Conciliación bancaria
6 Comparativo
7 Reportes a órganos de gobierno
MANTENIMIENTO
Prevenir es administrar.
El mantenimiento planificado protege el patrimonio y evita gastos mayores.
1 Diagnóstico
2 Programa
3 Cotización
4 Ejecución
5 Supervisión
6 Evidencia
7 Cierre
Gobierno condominal
Roles claros: cada quien hace lo que le corresponde, y todo queda documentado.
La asamblea
Decide. Es el órgano máximo del condominio y define el rumbo.
El comité
Supervisa. Vigila el cumplimiento de los acuerdos y la gestión.
La administración
Ejecuta, documenta, controla e informa. Convierte los acuerdos en resultados con evidencia.
Sobre el apoyo jurídico y contable
CMS realiza directamente la gestión administrativa del condominio y el cumplimiento de obligaciones administrativas. Los asuntos que requieren litigio, representación legal o servicios fiscales especializados se coordinan con profesionales y despachos externos. CMS no ejerce como despacho jurídico ni como despacho contable; distinguimos con claridad los servicios propios de los coordinados con terceros para que usted sepa siempre quién ejecuta cada tarea.
Diseñamos una propuesta a la medida de su condominio
Cuéntenos de su inmueble y le presentamos un plan de administración profesional.